Biała Lista
Od dnia 1 stycznia 2020 roku, płatności na rzecz podmiotów, firm i osób prowadzących działalność gospodarczą zarejestrowanych na potrzeby podatku od towarów i usług jako podatnicy VAT czynni powinny być realizowane jedynie na rachunki bankowe zgłoszone przez te podmioty, osoby i firmy do urzędu skarbowego. Lista tych rachunków (tzw. „biała lista”) została opublikowana przez Ministerstwo Finansów pod poniższym adresem:
https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka
Począwszy od przyszłego roku, płatności na rzecz kontrahentów będących czynnymi podatnikami VAT będą mogły być więc dokonywane jedynie na rachunki bankowe figurujące we wskazanym powyżej rejestrze („białej liście”), co będzie musiało być weryfikowane za każdym razem przed wykonaniem przelewu.
Obostrzenia związane z „białą listą” dotyczą płatności na rzecz kontrahentów będących polskimi podatnikami, nie dotyczą zaś płatności na rzecz podatników zagranicznych wykonywanych na ich zagraniczne rachunki bankowe (w tym drugim przypadku mogą mieć jednak zastosowanie przepisy dotyczące tzw. „podatku u źródła”, o czym też należy pamiętać i uwzględnić przed dokonaniem przelewu zagranicznego).
W przypadku dokonania płatności na rachunek nie figurujący w wykazie wspomnianym powyżej („białej liście”), podmiot zlecający taką płatność ponosi ściśle określone konsekwencje:
- w podatku dochodowym – nie może zaliczyć poniesionego wydatku do kosztów uzyskania przychodów,
- w podatku VAT – odpowiada solidarnie za zobowiązanie kontrahenta wobec urzędu skarbowego z tytułu podatku VAT wykazanego na fakturze (chyba że płatność została dokonana z zastosowaniem tzw. „mechanizmu podzielonej płatności” => wówczas odpowiedzialność w zakresie podatku VAT jest wyłączona)
Jedynym sposobem na uniknięcie sankcji wskazanych powyżej, jeżeli taki przelew został już wykonany, jest zawiadomienie o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla wystawcy faktury, ale pod warunkiem że takie zawiadomienie zostanie wysłane lub złożone w terminie trzech dni od dnia zlecenia przelewu.
Sankcje wskazane powyżej nie będą miały również zastosowania jeśli suma płatności na rzecz danego kontrahenta dokonanych w danym roku podatkowym nie przekracza kwoty 15.000 zł (kwoty zapłacone, czyli kwoty brutto z vat).